Niezależne Zrzeszenie Studentów Politechniki Warszawskiej

Regulamin Przeglądu Twórczości Studenckiej Politechniki Warszawskiej GAPA 2011

Postanowienia ogólne

1.1. Głównym organizatorem Grudniowego Akademickiego Przeglądu Artystycznego, zwanego dalej Przeglądem, jest Samorząd Studentów Politechniki Warszawskiej, zwany dalej Samorządem.
1.2. Współorganizatorem i głównym wykonawcą Przeglądu jest Niezależne Zrzeszenie Studentów Politechniki Warszawskiej, zwane dalej NZS PW.
1.3. Przegląd składa się z konkursów w pięciu kategoriach artystycznych:

1.3.1. poezji

1.3.2. rockowego

1.3.3. filmowego

1.3.4. teatralnego

1.3.5. fotografii

1.4. Przegląd odbędzie się w terminie 5 - 18.12.2011 r. na terenie Warszawy.
1.5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów określonych w punkcie 1.4.
1.6. Oficjalna strona internetowa Przeglądu, zwana dalej Stroną Internetową, znajduje się pod adresem, www.nzspw.pl/gapa. Będą się na niej na bieżąco pojawiać aktualne informacje dotyczące Przeglądu.

Uczestnictwo w Przeglądzie

2.1. W Przeglądzie mogą brać udział studenci lub doktoranci studiów dziennych, zaocznych, wieczorowych, uczelni publicznych i prywatnych, za wyjątkiem występów grupowych, gdzie przynajmniej część grupy musi składać się ze studentów lub doktorantów studiów dziennych, zaocznych, wieczorowych, uczelni publicznych i prywatnych.
2.2. Udział w Przeglądzie jest bezpłatny i dobrowolny.
2.3. Uczestnictwo w Przeglądzie oznacza akceptację przez Uczestnika postanowień Regulaminu.
2.4. Przystąpienie do Przeglądu oznacza zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133, poz. 883).

Zgłoszenia

3.1. Uczestnicy muszą zarejestrować się u organizatorów, poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego lub poprzez wysłanie maila na adres podany w opisie, który będzie zawierał dane osobowe uczestnika.
3.2. Formę dostarczenia i szczegółową listę danych Formularza Zgłoszeniowego określają koordynatorzy konkursów. Ponadto organizatorzy oczekują od uczestników każdej z kategorii spełnienia zasad zgłaszania podanego na Stronie Internetowej i w regulaminie danej kategorii.
3.3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do niedopuszczenia zapisanej osoby bądź osób do konkursu, w przypadku, gdy prezentowane przez tę osobę treści artystyczne zostaną uznane za obraźliwe lub nieodpowiednie dla charakteru Przeglądu.
3.4. Uczestnicy zakwalifikowani do występu w finale Przeglądu zostaną o tym powiadomieni.

Nagrody

4.1. W każdym z konkursów przyznana zostanie nagroda główna.
4.2. Nagrodę główną przyznaje powołane na czas konkursu jury, natomiast nagrodę publiczności przyznaje publiczność poprzez głosowanie po występach.
4.3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przyznania dodatkowych nagród, według własnego uznania.
4.4. Decyzje podjęte przez Jury Przeglądu są niepodważalne i ostateczne.

Postanowienia końcowe

5.1. W przypadku zgłoszenia się do konkursu mniej niż 3 uczestników organizator podejmie decyzję czy konkurs odbędzie się.
5.2. W przypadku zgłoszenia się do konkursu większej liczby osób niż pozwalają warunki, jury przeprowadzi wstępną selekcję na podstawie nadesłanych materiałów.
5.3. Składając prace Uczestnik zgadza się na umieszczenie jej w materiałach reklamujących przyszłoroczną (jak i każdą następną) edycję Grudniowego Akademickiego Przeglądu Artystycznego oraz we wszelkiego rodzaju materiałach wydanych po konkursie (np. album z najlepszymi pracami, przegląd twórczości zaprezentowanej na GAPA, sprawozdanie z przeglądu, tomik poezji itp.).
5.4. Organizatorzy nie zwracają kosztów własnych uczestników (kosztów przejazdu, transportu sprzętu, kosztów wydruków prac oraz kosztów przygotowania).
5.5. Wszystkie kwestie nieuregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzygają organizatorzy.

REGULAMIN KATEGORII FOTOGRAFIA

I. Uczestnicy
• Uczestnikiem konkursu FOTO podczas Grudniowego Akademickiego Przeglądu Artystycznego 2011 może być każdy student, który spełni techniczne wymagania co do przesyłanych zdjęć.
• Wystarczy zrobić najlepsze zdjęcie i w terminie przesłać je na adres podany niżej.

II. Wymagania techniczne
• Uczestnicy mogą zgłosić po dwa zdjęcia w każdej z dwóch konkursowych kategorii:

» ABSURDY PRZESTRZENI MIEJSKIEJ

» ŚWIAT ZABAWEK

• Osoba zgłaszająca zdjęcie musi być jego autorem.
• Fotografie przyjmujemy do 28 listopada 2011 roku. Należy je przesyłać na adres: gapa_fotografia@nzspw.pl
• Zdjęcia wysyłane muszą spełniać następujące warunki: format JPG, szerokość maksymalnie 1024px; wielkość pliku maksymalnie 1MB. Autor zdjęcia musi pamiętać o zachowaniu oryginalnego pliku i trzymaniu go pod ręką w zdecydowanie większej rozdzielczości. W razie wyróżnienia w konkursie potrzebny nam będzie plik do wydruku zdjęcia w dużym formacie.
• Nazwy przesyłanych plików wg schematu nazwisko_imie_1.jpg, w treści maila podpisz każde zdjęcie odpowiednio numerem i tytułem.
• Przesyłając zdjęcia autor wyraża zgodę na ich prezentację przez organizatorów.

III. Głosowanie
• W głosowaniu biorą udział zaproszeni jurorzy oraz organizatorzy GAPA 2011. Każdy z nich ma do dyspozycji 5 ocen. „Piątkę” dostaje najlepsze zdjęcie według konkretnej osoby, „czwórkę” zdjęcie słabsze i tak dalej…
• Po zsumowaniu wszystkich ocen wybrana zostanie najlepsza trójka zdjęć w każdej kategorii.

IV. Wystawa zdjęć
• Podczas finału Grudniowego Akademickiego Przeglądu Artystycznego 2011 zdjęcia biorące udział w konkursie FOTO zostaną zaprezentowane w dniach 5-9 grudnia 2011 r. na Dużej Auli Politechniki Warszawskiej.
• Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do prezentacji wyłącznie wybranych zdjęć.